Cảm ơn bạn đã tải lên Tập tin:Luong Duyen Hoi.JPG. Tôi nhận thấy tuy bạn đã ghi một thẻ quyền hợp lệ, lại không có bằng chứng nào cho thấy người tạo ra tập tin đồng ý cấp phép như trong thẻ quyền đã ghi.

Nếu bạn chính là người tạo ra toàn bộ tập tin này nhưng đã đăng ở đâu đó trước đây (đặc biệt là trực tuyến), xin hãy lựa chọn một trong các cách sau:

• để lại một ghi chú cho phép tái sử dụng theo CC-BY-SA hoặc một giấy phép tự do được chấp nhận khác (xem danh sách này) tại trang đăng tải đầu tiên nội dung này; hoặc
• gửi thư điện tử xuất phát từ nơi đăng tải đầu tiên đến permissions-viwikimedia.org, trong đó ghi quyền sở hữu của bạn đối với nội dung và dự định của bạn muốn phát hành nó theo một giấy phép tự do. Bạn có thể tìm thấy thư mẫu tại đây.

Nếu bạn không phải là người tạo ra hoàn toàn tác phẩm, xin vui lòng yêu cầu người tạo ra tập tin thực hiện một trong hai bước đã ghi ở trên, hoặc nếu người sở hữu tập tin đã cho phép bạn qua thư điện tử, xin chuyển tiếp thư đó đến permissions-viwikimedia.org.

Nếu bạn tin rằng tập tin phù hợp với các tiêu chí tại Wikipedia:Nội dung không tự do, hãy dùng một thẻ dạng {{sử dụng hợp lý trong bài|tên bài viết}} hoặc một trong những thẻ khác có trong Wikipedia:Thẻ quyền cho hình ảnh#Sử dụng hợp lý, rồi thêm một cơ sở sử dụng hợp lý để làm cơ sở cho việc sử dụng tập tin trong một hoặc nhiều bài viết. Xem Wikipedia:Thẻ quyền cho hình ảnh để có danh sách đầy đủ các thẻ quyền mà bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn đã tải lên các tập tin khác, hãy nghĩ đến việc kiểm tra lại xem bạn cũng đã ghi bằng chứng về việc người sở hữu bản quyền đã đồng ý phát hành tác phẩm của họ theo thẻ quyền mà bạn ghi hay chưa. Bạn có thể tìm thấy danh sách các tập tin do bạn tạo ra trong nhật trình tải lên. Những tập tin thiếu bằng chứng về sự cấp phép có thể sẽ bị xóa sau một tuần từ khi bị treo bảng, như đã nói trong các tiêu chí xóa nhanh. Nếu bạn có câu hỏi nào, xin hãy hỏi tại Trang các câu hỏi về bản quyền tập tin. Xin cảm ơn. minhhuy (thảo luận) 09:49, ngày 25 tháng 3 năm 2016 (UTC)

Nếu người sở hữu bản quyền (tức là người chụp bức ảnh) đã đồng ý phát hành nội dung theo giấy phép tự do, lời cho phép của họ cần được gửi về permissions-viwikimedia.org (OTRS) theo mẫu có sẵn tại Wikipedia:Xin cấp phép bản quyền#Lời tuyên bố đồng ý cho lời yêu cầu (cụ thể với trường hợp hình ảnh trên, nếu họ đồng ý phát hành ra phạm vi công cộng, chỉ cần thay chữ "GIẤY PHÉP" thành {{Cc-zero}}). Cần lưu ý rằng bức thư đó cần phải cung cấp những bằng chứng chứng minh họ chính là người sở hữu bản quyền bức hình, ví dụ: địa chỉ e-mail gửi đến phải trùng khớp với địa chỉ e-mail công bố trong website đã đăng nội dung này từ trước, hoặc một lý do thuyết phục khác như giải thích về hoàn cảnh họ tạo ra tác phẩm (bằng công cụ gì, kỹ thuật gì, mục đích gì, v.v...) sao cho những người phụ trách OTRS cảm thấy họ có thể tin tưởng tính xác thực của lời cho phép. Nếu người sở hữu không sử dụng e-mail, lời cho phép có thể chỉ cần đơn giản là chụp hoặc scan lại một văn bản cho thấy họ đồng ý phát hành nội dung theo giấy phép trên.Nếu bức ảnh đã được chuyển quyền sở hữu cho một đối tượng khác (cụ thể ở đây là bạn), bạn cần giải thích hoàn cảnh họ chuyển bức hình cho bạn, có phải qua văn bản không hoặc chỉ là truyền miệng, và cũng phải kèm theo các bằng chứng cho thấy bức ảnh thật sự đã được người tạo ra ban đầu sở hữu bản quyền. Bạn cũng nên yên tâm rằng: quy trình OTRS là một cách giảm thiểu rủi ro xâm phạm quyền tác giả của Wikimedia Foundation, chứ không phải là một tòa án bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, vậy nên với hầu hết trường hợp, những thành viên OTRS sẽ xác thực lời cho phép nếu họ cảm thấy không lý do để nghi ngờ, chứ không nhất thiết phải yêu cầu bạn làm mọi cách để chứng minh, tinh thần làm việc ở đây đơn giản là "có thể tin tưởng được" mà thôi. --minhhuy (thảo luận) 15:22, ngày 25 tháng 3 năm 2016 (UTC)